Інструкція з безпеки, логістики та технічного супроводу творчих заходів

ІНСТРУКЦІЯ З БЕЗПЕКИ, ЛОГІСТИКИ ТА ТЕХНІЧНОГО СУПРОВОДУ ТВОРЧИХ ЗАХОДІВ

у Київському національному університеті театру, кіно і телебачення
імені І.К. Карпенка-Карого

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

Ця інструкція встановлює порядок організації безпечного, ефективного й професійного проведення творчих подій (вистав, концертів, перформансів, фестивалів, конкурсів тощо) в Університеті. Документ призначений для кураторів, відповідальних осіб, технічного персоналу, учасників заходів.

2. СТРУКТУРА ОРГАНІЗАЦІЙНОГО ПРОЦЕСУ

2.1. Підготовчий етап:

• Призначення відповідальної особи/куратора заходу;
• Вибір локації відповідно до характеру події (сцена, арт-підвал, аудиторія, холи, відкриті майданчики);
• Складання детального таймінгу заходу;
• Формування технічного райдеру (звук, світло, відео, мультимедіа, декорації);
• Узгодження плану з адміністрацією (проректором з науково-педагогічної, творчої роботи та гуманітарної політики, проректором з інфраструктурного розвитку) та, за потреби, із відділом охорони праці.

2.2. Організаційний етап:

• Логістика учасників (графік прибуття, репетицій, розміщення, доступ до локацій);
• Проведення технічного огляду обладнання перед початком заходу;
• Забезпечення наочних схем евакуації, наявності вогнегасників, аптечок;
• Перевірка покриття мобільного зв’язку та доступу до інтернету (за потреби);
• Проведення інструктажу з техніки безпеки для учасників та персоналу (з фіксацією у відповідному журналі).

2.3. Виконавчий етап (проведення заходу):

• Постійна присутність відповідального за безпеку та технічного координатора;
• Моніторинг дотримання графіка, порядку та дисципліни;
• Застосування регламентів доступу до технічних зон лише для уповноважених осіб;
• Залучення чергового адміністратора або охоронця на випадок надзвичайних ситуацій.

3. БЕЗПЕКА ТА ДІЇ У НАДЗВИЧАЙНИХ СИТУАЦІЯХ

3.1. Загальні вимоги:

• Всі локації повинні мати вільний доступ до евакуаційних виходів;
• Освітлення проходів, сходів та сценічної зони повинно відповідати нормам;
• Вимикачі електроживлення мають бути у доступі для оперативного реагування;
• Декорації, костюми, технічні конструкції повинні бути стійкими, сертифікованими, безпечними.

3.2. Алгоритм дій у надзвичайних ситуаціях (пожежа, травма, евакуація, загроза безпеці):

• Негайне сповіщення адміністрації/служби охорони/відповідальної особи;
• Активація внутрішнього плану евакуації (через голосове оголошення/сигнал);
• Надання первинної допомоги (за потреби – виклик екстрених служб: 101, 103);
• Координація евакуації згідно з планом: визначені виходи, супровід глядачів/учасників;
• Фіксація інциденту та складання акту.

4. ОХОРОНА ПРАЦІ ТА АДАПТАЦІЯ ЛОКАЦІЙ

Кожна творча локація повинна відповідати вимогам охорони праці та технічного регламенту (вентиляція, освітлення, стійкість конструкцій, доступність).

Забороняється використання несправної або неперевіреної апаратури.

Під час монтажу конструкцій — обов’язкове застосування засобів індивідуального захисту.

У випадку роботи з дітьми або особами з інвалідністю — передбачаються додаткові засоби безпеки та супроводу.

5. ПСИХОЛОГІЧНИЙ КОМФОРТ І ЕТИЧНА ВЗАЄМОДІЯ

Куратори подій зобов’язані забезпечити дружню, підтримувальну атмосферу для учасників.

Забороняється:

• використання дискримінаційних висловлювань або дій;
• публічне приниження чи тиск;
• порушення особистих меж учасників.

Учасники повинні мати зону відпочинку/підготовки, мінімальний доступ до води, санітарного вузла, можливість короткого відновлення.

6. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ

Інструкція є обов’язковою до виконання всіма організаторами творчих заходів в Університеті.

Контроль за дотриманням положень здійснюється проректором з творчої та гуманітарної політики спільно з проректором з інфраструктурного розвитку та відповідальним за охорону праці.

Зміни до інструкції вносяться рішенням адміністрації у разі змін